Rechnung für einen externen Kunden erstellen

Wenn du eine Rechnung an eine/n externe/n Kundin/Kunden schreiben möchtest, das heißt der Kunden ist kein Kontakt in Ahoi, beispielsweise eine Schule oder ein Veranstaltungspartner, dann kannst du das mit Ahoi erledigen. Führe dazu folgende Schritte durch:

Vorlage auswählen

Klicke auf Neu unterhalb von Rechnungen. Wähle die Vorlage „normale Rechnung“ (sofern ihr keine besondere Vorlage nutzt) und als Empfänger „Nicht-Mitglied“. Klicke weiter.

Rechnungserstellung

Auf dieser Seite füllst du alle Rechnungsangaben aus.

  • Firma: Schul- oder Unternehmensname
  • Vor- und Nachname: Name der Ansprechpartnerin/ des Ansprechpartners
  • Datum: Rechnungsdatum im Eingabeformat JJJJ-MM-TT, das heutige Datum ist vorausgewählt
  • Zahlungsdatum: Zahlungsziel, also wann das Geld bei euch eingegangen sein soll.
  • QR-Code oder Paypal: Falls du ja auswählst, werden zwei QR-Codes abgedruckt:
    1. Der GiroCode/ BezahlCode enthält IBAN, Verwendungszweck usw. und kann mit VR-, Sparkassen- und anderen Bankingapps verwendet werden.
    2. Der PayPal-QR-Code führt zu einer individuellen Ahoi-Seite, wo das Mitglied zu PayPal weitergeleitet wird. (Ist die Rechnung bereits bezahlt, wird genau das angezeigt.)
  • Formelle Anrede: Ja bedeutet, dass die Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“ lautet. Nein bedeutet, dass die Anrede „Hallo [Vorname]“ ist. Andere Texte der Vorlage werden nicht geändert.
  • Bezeichnung: Genaue Bezeichnung der Leistung
  • Steuersatz: 0, falls Kleinunternehmerregelung genutzt wird.
  • Betrag (netto): Einzelpreis des Rechnungspostens ohne Steuer
  • Anzahl: Menge dieses Rechungspostens
  • Leistungsdatum: Datum an dem die Leistung erbracht wurde. Falls es ein Zeitraum ist, auch zweites Feld ausfüllen.

Du kannst mehrere Rechnungsposten hinzufügen. Klicke dazu auf „Mehr Positionen“, um eine weitere Position hinzufügen. Insgesamt kannst du zehn Positionen je Rechnung aufführen. Du kannst hinzugefügte Positionen auch löschen. Beachte: Die Zeilennummer ändern sich zunächst nicht, im fertigen Dokument stimmt die Folge der Positionen.

Die Rechnung kannst du Rechnung erstellen fertigstellen. Danach kannst du sie nicht mehr bearbeiten.

Danke an Anki für ihre erste Übersicht. ♥