AHOI bietet die einfache und innovative Möglichkeit, dass Interessierte eine Mitgliedschaft online beantragen können. Dazu begleitet sie AHOI durch den Antragsprozess und erstellt am Ende ein PDF, dass unterschrieben werden kann. Im Anschluss solltest du dein Mitglied noch begrüßen und es auf die weiteren Angebote aufmerksam machen.
1. Der digitale Antrag
Das ausgefüllte PDF wird der/dem Interessierten per E-Mail zugesendet. Es steht ebenfalls in AHOI zum Download zur Verfügung, nämlich im Bereich Anträge unterhalb von Mitglieder.
In diesem Bereich werden alle eingegangen Anträge aufgelistet. Sie können angeschaut, übernommen oder verworfen (d.h. gelöscht) werden. Außerdem erkennst du an den Piktogrammen, ob die Person ein ? Lastschriftmandat einrichten, einen ? Jugend-Presseausweis, ein ? Jugendpresse-Autoschild und/oder euren @ Newsletter abonnieren möchte.
2. Der Originalantrag
Warte bis der/die Interessierte den Antrag mit der Unterschrift im Original vorliegt. Das ist wichtig, weil eventuell Erziehungsberechtigte unterschreiben müssen.
Jetzt musst du den Antrag übernehmen. Das geht im Bereich Anträge unterhalb von Mitglieder. Klicke dann auf den Pfeil. Wenn ein Mitgliedschaftsantrag übernommen wird, werden die Daten zur Bearbeitung angezeigt.
Beachte: Wenn du das Formular speicherst, wird das Mitglied angelegt. Der Antrag bleibt trotzdem in der Liste. Du musst den Antrag selbstständig löschen.
3. Willkommen heißen
Schreibe dem neuen Mitglied eine E-Mail in der du es im Verein willkommen heißt. Jetzt kannst du das Mitglied auch auf eure Angebote aufmerksam machen:
- Biete an, ein Lastschriftmandat zu erteilen. Dazu klickst du auf den Button Lastschrift einrichten am rechten Bildschirmrand.
- Erkläre, was das Mitglied tun muss, um den Jugend-Presseausweis und das Jugendpresse-Autoschild zu beantragen. Zum Beispiel muss es euch ein Passfoto senden.
- Weise auf euren Newsletter hin: „Erfahre zuerst von unseren Workshops im Newsletter. Melde dich hier an.“ (Falls das Mitglied bei der Onlineanmeldung den Newsletter abonniert hat, wurde es automatisch von AHOI in die Liste eingetragen.)
- Mache auf einen, höchstens zwei Social-Media-Kanäle aufmerksam. Vielleicht weißt du ja, wo es besonders aktiv ist.
- Der besondere Tipp: Ergänze unter deiner Grußformel ein PS mit Veranstaltungstipp. Das PS wird viel häufiger gelesen als der eigentliche Inhalt der E-Mail.
☑️ Perfekt, das war’s.
PS: Lege dir Vorlagen in deinem E-Mail-Programm an, die alle Textbausteine umfasst. Dann musst du in einer neuen E-Mail nur noch ein paar löschen. So sparst du und dein Team richtig viel Zeit.